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事實上，我們也有很好的工具可以幫助實現這一點。這個工具通過形成一個很好的模板來幫助奠定基礎，以確保相關信息不會被遺漏。它就是--項目章程。
項目章程通常在項目的定義階段完成。這是一份詳細的書面文件，回答了有關正在進行的項目的重要問題。
項目章程包括以下內容：
這個項目是關于什么的？
為什么這個項目對企業很重要？
時間線是什么？這需要多長時間？
誰是參與這個項目的團隊成員，他們的角色是什么？
該文件將項目正式化，并包含關于項目內容的明確標題。在創建項目章程之前，確保收集了必要的數據，因為它需要有必要的數據來支持。
商業案例：在這一部分中，概述為什么這個項目對業務如此重要的清晰簡明的描述。你還應該概述為什么管理層應該支持這個項目。任何收集的數據都可以幫助你陳述你的案例。
問題陳述：陳述本身并不意味著你需要把所有東西都塞進一句話里；這是一個陳述，而不是一個句子。陳述提供關于某一特定主題的事實和觀點。在這種情況下，聲明是關于公司遇到的問題；無論是內部的還是外部的，確保用數據量化問題。
目標陳述：應說明項目目標和目標改進量。確保目標陳述是具體的、可衡量的，并且有時間因素。
范圍聲明：從地點到部門，清楚地描述本項目中包含的所有內容。
時間表：描述關鍵點以及完成時間。
團隊成員：這概述了參與此特定項目的所有團隊成員及其角色，從項目發起人到利益相關者和專家。
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